Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (60%)
am Standort Echternach

Als leistungsfähiger und innovativer Hersteller von Eigen- und Handelsmarken kosmetischer Produkte entwickelt und produziert die MAXIM Gruppe an vier Standorten in Deutschland, Frankreich und Luxemburg nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Die Cosmolux International S.A. ist ein nach IFS-Standard zertifiziertes Unternehmen und mit modernsten Produktionsanlagen und Laboreinrichtungen auf die Herstellung und Abfüllung von Kosmetikprodukten spezialisiert.

Als inhabergeführtes Unternehmen mit familiärem Ambiente und kurzen Entscheidungswegen schätzen wir Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und Eigenverantwortung unserer Mitarbeiter. Führung basiert für uns auf persönlichem Beispiel, Bescheidenheit und Vertrauen. 

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir in Echternach in Luxemburg (nahe Bitburg und Trier) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen:

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (60%)

In dieser Position erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum sowohl im kaufmännischen und organisatorischen als auch im buchhalterischen Bereich. 

Eine Beschäftigung erfolgt in Teilzeit (60%).

Was sind Ihre Aufgaben?

• Rechnungsbearbeitung: Erfassung, Vorkontierung und Buchung der Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen, Spesenabrechnungen und Weiterberechnungen
• Vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben (Bsp.: Kassenführung, Flug- und Hotelbuchung, Unterstützung in der Buchhaltung, Nachhaltung von Fristen, etc.)
• Dokumentation und Erstellung von Meldungen, Statistiken und Kennzahlen
• Organisation des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale
• Agieren als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) im Erstkontakt für Anfragen aller Art
• Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital als auch postalisch inkl. Kuriersendungen)
• Unterstützung des Einkaufs
• Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Bestellung, Einkauf und Bereitstellung von Büromaterial, Arbeitskleidung und sonstiger Ausstattung

Was macht Sie aus?

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln.
• Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr ausgezeichnetes Organisationsgeschick aus.
• Sie sind kommunikationsstark und zuverlässig und verfügen über ein freundliches, höfliches und souveränes Auftreten.
• Sie arbeiten flexibel, sind belastbar und stressresistent.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office.
• Sie verfügen über gute Deutsch-, Englisch und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich noch freuen können?

• flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
• Jahresprämie
• 12,8 Bruttomonatsgehälter
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Parkplätze
• Frisches Obst am Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
• Motiviertes und dynamisches Team