Koordinatotion für KI & Betriebsorganisation (m/w/d)
am Standort Echternach
Als leistungsfähiger und innovativer Hersteller von Eigen- und Handelsmarken kosmetischer Produkte entwickelt und produziert die MAXIM Gruppe an vier Standorten in Deutschland, Frankreich und Luxemburg nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Die Cosmolux International S.A. ist ein nach IFS-Standard zertifiziertes Unternehmen und mit modernsten Produktionsanlagen und Laboreinrichtungen auf die Herstellung und Abfüllung von Kosmetikprodukten spezialisiert.
Als inhabergeführtes Unternehmen mit familiärem Ambiente und kurzen Entscheidungswegen schätzen wir Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und Eigenverantwortung unserer Mitarbeiter. Führung basiert für uns auf persönlichem Beispiel, Bescheidenheit und Vertrauen.
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir in Echternach in Luxemburg (nahe Bitburg und Trier) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen:
Koordinatotion für KI & Betriebsorganisation (m/w/d)
Was sind Ihre Aufgaben?
- Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben der Geschäftsleitung
- Erstellung und Pflege von wöchentlichen Reportings und Produktionskennzahlen
- Unterstützung im Produktionscontrolling und bei der Optimierung von Prozessen
- Organisation und Bearbeitung von E-Mails inkl. KI-gestützter Ausarbeitungen mit Microsoft Copilot
- Unterstützung im Produktionscontrolling und bei der Analyse von Leistungskennzahlen
- Erstellung wöchentlicher Reportings aller Abteilungen inkl. Management-Zusammenfassungen
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen mit Fokus auf KI, Automatisierung und digitale Tools
Was macht Sie aus?
- Studium (laufend oder abgeschlossen) in Wirtschaft, Produktionstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Bereich – ein Abschluss ist keine Voraussetzung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Teams und Interesse an modernen KI-Tools wie Microsoft Copilot
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Geschäftsleitung aktiv zu entlasten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Worauf Sie sich noch freuen können?
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die digitale Transformation aktiv mitzugestalten
- Zugang zu modernen KI-Tools und Unterstützung bei deiner persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Förderung eines berufsbegleitenden Masterstudiums
- Ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen an einem vielseitigen Standort