(Senior) Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
am Standort Echternach

Die Pharma Aldenhoven GmbH & Co. KG gehört seit 1997 zu der Maxim-Gruppe und ist ein expandierendes, mittelständisches, pharmazeutisches Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitern.

Das Unternehmen ist nach AMG Inhaber einer Herstellungserlaubnis für flüssige und halbfeste Darreichungsformen und zertifiziert nach ISO 9001, ISO 13485 und IFS Food. Die Pharma Aldenhoven GmbH & Co. KG stellt neben freiverkäuflichen Arzneimitteln eine umfangreiche Produktauswahl verschiedener Nahrungsergänzungsmittel sowie Medizinprodukte her.

(Senior) Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit

Hierzu gehören folgende Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Eigenständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter am Standort Echternach

  • Pflege und Nachhaltung der Stammdaten

  • Key-User für das Zeiterfassungssystem

  • Agieren als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen

  • Korrespondenz und Abstimmung mit den zuständigen Behörden in Luxemburg

  • Abwicklung administrativer Tätigkeiten (Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente sowie von Bescheinigungen und Zeugnissen, Pflege der Mitarbeiterakten, Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen etc.)

  • Monatliche Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Meldungen

  • Mitarbeit an Projekten im Personalbereich

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. zur/m Steuerfachangestellte/n) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal o.Ä.

  • Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in Luxemburg

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und vorzugsweise gute französische Sprachkenntnisse

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, hohe Empathie

  • Analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise

  • Sorgfalt, Genauigkeit und absolute Verschwiegenheit sind selbstverständlich

  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und idealerweise mit Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungssystemen (Tide, Apsal).

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches und  interessantes Arbeitsumfeld

  • Ein hoch motiviertes und dynamisches Team

  • Jahresprämie

  • 12,8 Bruttomonatsgehälter

  • Kostenfreie Parkplätze

  • Frisches Obst am Arbeitsplatz

  • Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen

  • Möglichkeiten zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

  • Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen

  • Einen modernen Arbeitsplatz innerhalb eines guten Betriebsklima

Wenn Sie diese verantwortungsvolle und interessante Aufgabe in einem mittelständischen, aufstrebenden Unternehmen reizt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online über unseren Bewerberformnular.

Cosmolux International S.A.

Frau Maike Manns
10, Rue Johan Bertels 
L-6468 Echternach
Tel: 00352 26 724 210

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