Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (60%)
am Standort Echternach

Die Pharma Aldenhoven GmbH & Co. KG gehört seit 1997 zu der Maxim-Gruppe und ist ein expandierendes, mittelständisches, pharmazeutisches Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitern.

Das Unternehmen ist nach AMG Inhaber einer Herstellungserlaubnis für flüssige und halbfeste Darreichungsformen und zertifiziert nach ISO 9001, ISO 13485 und IFS Food. Die Pharma Aldenhoven GmbH & Co. KG stellt neben freiverkäuflichen Arzneimitteln eine umfangreiche Produktauswahl verschiedener Nahrungsergänzungsmittel sowie Medizinprodukte her.

 

In dieser Position erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum sowohl im kaufmännischen und organisatorischen als auch im buchhalterischen Bereich. 

Eine Beschäftigung erfolgt in Teilzeit (60%).

 

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (60%)

in Teilzeit

Hierzu gehören folgende Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Rechnungsbearbeitung: Erfassung, Vorkontierung und Buchung der Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen, Spesenabrechnungen und Weiterberechnungen
  • Vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben (Bsp.: Kassenführung, Flug- und Hotelbuchung, Unterstützung in der Buchhaltung, Nachhaltung von Fristen, etc.)
  • Dokumentation und Erstellung von Meldungen, Statistiken und Kennzahlen
  • Organisation des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale
  • Agieren als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) im Erstkontakt für Anfragen aller Art
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital als auch postalisch inkl. Kuriersendungen)
  • Unterstützung des Einkaufs
  • Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • Bestellung, Einkauf und Bereitstellung von Büromaterial, Arbeitskleidung und sonstiger Ausstattung

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr ausgezeichnetes Organisationsgeschick aus.
  • Sie sind kommunikationsstark und zuverlässig und verfügen über ein freundliches, höfliches und souveränes Auftreten.
  • Sie arbeiten flexibel, sind belastbar und stressresistent.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office.
  • Sie verfügen über gute Deutsch-, Englisch und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
  • Jahresprämie
  • 12,8 Bruttomonatsgehälter
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Frisches Obst am Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
  • Motiviertes und dynamisches Team

Wenn Sie diese verantwortungsvolle und interessante Aufgabe in einem mittelständischen, aufstrebenden Unternehmen reizt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online über unseren Bewerberformnular.

Cosmolux International S.A.

Frau Maike Manns
10, Rue Johan Bertels 
L-6468 Echternach
Tel: 00352 26 724 210

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