Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit
am Standort Echternach

Die Pharma Aldenhoven GmbH & Co. KG gehört seit 1997 zu der Maxim-Gruppe und ist ein expandierendes, mittelständisches, pharmazeutisches Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitern.

Das Unternehmen ist nach AMG Inhaber einer Herstellungserlaubnis für flüssige und halbfeste Darreichungsformen und zertifiziert nach ISO 9001, ISO 13485 und IFS Food. Die Pharma Aldenhoven GmbH & Co. KG stellt neben freiverkäuflichen Arzneimitteln eine umfangreiche Produktauswahl verschiedener Nahrungsergänzungsmittel sowie Medizinprodukte her.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit

in Vollzeit, Teilzeit

Hierzu gehören folgende Tätigkeitsschwerpunkte:

• Unterstützung bei der Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern sowie bei der Terminvorbereitung
• Aufbau und Pflege von Geschäftskontakten sowie Teilnahme an Besprechungen, einschließlich der Erstellung detaillierter Protokolle
• Bearbeitung und Organisation der E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung von Briefen, Präsentationen, Agenden und Aktionslisten
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung detaillierter Analysen und Auswertungen
• Verantwortungsvolle Übernahme und eigenständige Durchführung projektbezogener Aufgaben

Ihr Profil:

• Vertragssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Kenntnisse in Französisch und Spanisch sind von Vorteil
• Tiefgreifende Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere herausragende Kenntnisse in PowerPoint, sowie in Excel und Word 
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Teams, OneNote und mit KI-Systemen
• Effiziente und präzise Arbeitsweise
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Erfahrung in agilen Arbeitsmethoden
• Teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
• Ein hoch motiviertes und dynamisches Team
• Attraktive Jahresprämie
• 12,8 Bruttomonatsgehälter
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Frisches Obst am Arbeitsplatz
• Langfristige Perspektiven in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen
• Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem angenehmen Betriebsklima

Wenn Sie diese verantwortungsvolle und interessante Aufgabe in einem mittelständischen, aufstrebenden Unternehmen reizt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online über unseren Bewerberformnular.

Cosmolux International S.A.

Frau Maike Manns
10, Rue Johan Bertels 
L-6468 Echternach
Tel: 00352 26 724 210