Koordinatotion für KI & Betriebsorganisation (m/w/d)
am Standort Echternach

Die Pharma Aldenhoven GmbH & Co. KG gehört seit 1997 zu der Maxim-Gruppe und ist ein expandierendes, mittelständisches, pharmazeutisches Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitern.

Das Unternehmen ist nach AMG Inhaber einer Herstellungserlaubnis für flüssige und halbfeste Darreichungsformen und zertifiziert nach ISO 9001, ISO 13485 und IFS Food. Die Pharma Aldenhoven GmbH & Co. KG stellt neben freiverkäuflichen Arzneimitteln eine umfangreiche Produktauswahl verschiedener Nahrungsergänzungsmittel sowie Medizinprodukte her.

Koordinatotion für KI & Betriebsorganisation (m/w/d)

in Vollzeit

Hierzu gehören folgende Tätigkeitsschwerpunkte:

• Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben der Geschäftsleitung
• Erstellung und Pflege von wöchentlichen Reportings und Produktionskennzahlen
• Unterstützung im Produktionscontrolling und bei der Optimierung von Prozessen
• Organisation und Bearbeitung von E-Mails inkl. KI-gestützter Ausarbeitungen mit Microsoft Copilot
• Unterstützung im Produktionscontrolling und bei der Analyse von Leistungskennzahlen
• Erstellung wöchentlicher Reportings aller Abteilungen inkl. Management-Zusammenfassungen
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen mit Fokus auf KI, Automatisierung und digitale Tools

Ihr Profil:

• Studium (laufend oder abgeschlossen) in Wirtschaft, Produktionstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Bereich – ein Abschluss ist keine Voraussetzung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Teams und Interesse an modernen KI-Tools wie Microsoft Copilot
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Geschäftsleitung aktiv zu entlasten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die digitale Transformation aktiv mitzugestalten
• Zugang zu modernen KI-Tools und Unterstützung bei deiner persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Förderung eines berufsbegleitenden Masterstudiums
• Ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen an einem vielseitigen Standort

Wenn Sie diese verantwortungsvolle und interessante Aufgabe in einem mittelständischen, aufstrebenden Unternehmen reizt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online über unseren Bewerberformnular.

Cosmolux International S.A.

Frau Maike Manns
10, Rue Johan Bertels 
L-6468 Echternach
Tel: 00352 26 724 210